Choisir le lieu de la fête
Avant d'envoyer le faire-part, choisissez la date et le lieu de l'événement. Passez par doodle.com pour convenir d'une date pour la fête avec vos convives. Organisez votre fête en dehors des fêtes de fin d'année, du printemps et de l'été pour réduire les coûts.
Choisissez le lieu de l'événement en fonction du nombre d'invités et de votre budget. À condition que vous organisiez une fête d'anniversaire pour un petit comité, vous pouvez l'organiser à la maison. C'est également une excellente solution si vous avez une propriété assez grande et que vos convives sont assez nombreux. Cette option vous évite une dépense supplémentaire pour la location de salle.
Pourquoi ne pas louer une simple salle comme celle de la commune par exemple ? Par rapport à la location d'une salle privée, celle de votre commune est sûrement moins chère. De plus, vous avez plusieurs choix de salles de tailles différentes en louant des salles communales. Elles pourraient même vous proposer de vaisselle et de ménage. Privatiser un lieu sympa est également une bonne idée pour économiser lors d'une fête d'anniversaire.
Envoyer les invitations
Après avoir statué sur la date et le lieu, commandez des cartes d'invitation sur une plateforme spécialisée comme carteland.com. Elles sont encore très utilisées de nos jours. Toutefois, il existe d'autres solutions pour annoncer la fête comme l'invitation virtuelle. Il vous suffit de les envoyer à partir de votre smartphone ou de votre ordinateur.
Internet vous propose de nombreux modèles d'invitations déjà pré-réalisés. Avant de les envoyer par SMS ou par mail, vous n'aurez qu'à compléter les informations. Il vous est aussi possible de les concevoir vous-même via un site ou une application dédiée. Pour les personnaliser, ajoutez-y des photos. Les réseaux sociaux sont aussi efficaces pour lancer des invitations d'anniversaire.
Décorer de manière simple
Même avec de petit budget, il vous est possible de soigner la décoration pour créer une ambiance festive. Choisissez deux ou trois couleurs pour un thème spécifique. Optez pour des éléments décoratifs peu coûteux comme les ballons gonflés à l'hélium. Vous pouvez aussi acheter un kit de déco tout prêt sur des boutiques en ligne ou physique. Bluffez vos invités avec une décoration lumineuse comme des guirlandes.
Respectant la couleur de votre thème, les nappes et les serviettes vont fournir des tons exceptionnels à la décoration. Vous pouvez opter pour des éléments de décoration DIY ou faire des achats d'occasion sur des sites dédiés. Le déguisement reste une solution pour ceux qui ne veulent pas trop dépenser pour la décoration.
Économiser sur le repas
Si vous souhaitez limiter les dépenses du repas, préparez-le vous-même sans passer par un traiteur. Simple et bon, le fait-maison est largement moins cher que de faire appel à un professionnel ou d'acheter du tout prêt. Dans la mesure du possible, demandez à vos invités d'apporter des boissons, du dessert, un plat… Pensez à l'apéro dînatoire qui ne demande pas beaucoup d'investissements. Vous devriez juste disposer les aliments dans des plats.
Si vous faites appel à un traiteur, consultez les offres de la grande distribution. Les prix proposés y sont intéressants, mais vous devez aller chercher les produits par vos propres moyens. Le food truck convient à une fête en extérieur. Cette idée est à la fois originale et intéressante. Apprécié de tous, un barbecue professionnel est une option économique.
Sachez que la grande distribution propose souvent des offres promotionnelles saisonnières. Profitez-en pour acheter des boissons au meilleur prix même quelques mois avant le jour J. De cette manière, vous allez dépenser moins en breuvage. Achetez vos boissons non-alcoolisées dans des magasins discount commercialisant des produits de grandes marques. Bénéficiez d'une réduction intéressante auprès des marques distributrices. Les petits producteurs peuvent vous proposer des ristournes intéressantes.
L'animation et la musique
Pour la musique, n'engagez pas un DJ, vous n'avez qu'à composer votre playlist en faisant quelques recherches sur des applications dédiées ou via YouTube...
Vous pouvez engager un groupe jouant de la musique live. S'il y a des musiciens dans la famille ou parmi vos amis, n'hésitez pas à leur demander de jouer durant l'événement. Divertissez les enfants avec des tours de cartes, des jeux…
Pour la location de matériels de sonorisation et de lumières, certains hypermarchés louent des matériels de sonorisation complets et de lumières. Il existe beaucoup de sites proposant ce genre de location entre particuliers.